Assistanat / Secrétariat (78) H/f

Infos clés
société DEKRA Automotive lieu Trappes date 11 octobre 2017
Description du poste

DEKRA Automotive est la filiale française du groupe international DEKRA, leader mondial du contrôle technique et de l’expertise des véhicules. En France, DEKRA Automotive est également prestataire de services dans les domaines de la formation, du conseil et de l’audit. Secrétariat classique : Gestion des appels téléphoniques – Gestion du courrier/ fax – Etablissement de notes internes, tableaux, compte rendu de réunions?- Classement, photocopies, distribution de documents ? Scan documents (docushare ?) – Préparation et organisation des déplacements ? ouverture du courrier ? Bons de commande Gestion des appels et suivi des demandes Terrain Suivi Administratifs des dossiers : Assurance ? Formation (inscriptions ? réservation hôtels etc?.) ? LCL (dénotage ? carte libre écran) ? Embauche (RH) – Comptabilité (refacturation fournisseurs extérieurs ? Acompte NDF ?) ? Gestion de tableaux (fluides …) ? Sinistres RC – Suivi Archiveco ? Administratif Service Travaux ? Convention de mise à d…

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