Secrétaire Polyvalent H/f-Versailles-Intérim/cdi

Infos clés
société Robert Half lieu Versailles date 12 août 2017
Description du poste

Nous recherchons pour notre client société Basée à Versailles un(e) Assistant(e) Polyvalent(e). Missions Nous recherchons pour notre client société Basée à Versailles un(e) Assistant(e) Polyvalent(e). Vos missions: Organiser et classer des documents Etablir les contrats de prestation Etablir des tableaux et contrôler des données Rédaction de courriers, comptes rendus de réunion Saisie et distribution du courrier entrant Etablir des déclarations annuelles Démarcher les fournisseurs Mettre à jour les plateformes fournisseurs regroupant les documents légaux Réservation billets Achats divers, préparation des règlements, évaluation des fournisseurs Réaliser toutes les tâches de courrier (affranchissement, envoi?) + Dépôt poste Accueillir les visiteurs sur le site Répondre au standard téléphonique et dispatcher les appels (envoi de mail en cas d’absence) Etablir la facturation Procéder aux relances clients et établir des reportings direction Participer à la communicat…

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